Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Zusammenhang mit der Vermietung der Ferienhäuser ist:

Spielleite Acht GbR
Spielleitenweg 8
82490 Farchant
Deutschland

Vertreten durch: Annegret und Matthias Mutz

Telefon: +49 (0) 8821 9096038
E-Mail: hallo@spielleite-acht.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung von Buchungen, die Kommunikation mit Gästen sowie die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

3. Hosting und E-Mail-Kommunikation

Unsere Website und unsere E-Mail-Postfächer werden bei folgendem Anbieter gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Im Rahmen des Hostings können insbesondere die von Ihnen übermittelten Inhalte, E-Mail-Inhalte und die für die technische Übermittlung erforderlichen E-Mail-Metadaten verarbeitet werden. Wir nutzen ein SMTP-Postfach unter unserer Domain spielleite-acht.de bei ALL-INKL.COM für den Versand und Empfang von E-Mails. Eine Weiterleitung an andere E-Mail-Dienste erfolgt nicht.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren Bereitstellung der Website und zur Bearbeitung unserer Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der zuverlässigen und sicheren Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation.

Mit ALL-INKL.COM besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Nach unserer derzeitigen Konfiguration werden keine Server-Logfiles geschrieben oder ausgewertet, keine Backups über ALL-INKL.COM erstellt und keine E-Mail-Weiterleitungen eingesetzt.

4. Besuch der Website und WordPress

Unsere Website wird mit WordPress betrieben. Wir setzen die Erweiterungen Embed Privacy und Yoast SEO ein.

Für die reine Nutzung der Website sind nach unserer derzeitigen Konfiguration keine Cookies erforderlich. Es werden keine Analyse-, Marketing- oder Social-Media-Trackingdienste eingesetzt.

Beim Aufruf der Website werden keine dauerhaft gespeicherten Nutzungsprofile erstellt. Server-Logfiles werden nicht geschrieben oder ausgewertet. Die für die technische Verbindung und Auslieferung der Website erforderliche Datenübertragung findet statt.

5. Google Maps auf der Seite „Anreise“

Auf der Seite „Anreise“ ist eine Karte des Dienstes Google Maps eingebunden. Google Maps wird von Google bereitgestellt. Die Karte wird nicht automatisch geladen. Eine Verbindung zu Google wird erst hergestellt, wenn Sie der Anzeige der Karte zustimmen.

Bei der Aktivierung können insbesondere Ihre IP-Adresse, Angaben zum verwendeten Gerät und Browser sowie Informationen über den Aufruf der Karte an Google übermittelt werden. Dabei kann auch eine Übermittlung in die Vereinigten Staaten erfolgen. Soweit Google LLC unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert ist und die Übermittlung von der Zertifizierung erfasst wird, stützt sich diese auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO.

Die Einbindung und der damit verbundene Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät erfolgen nur mit Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung gilt nur für die aktuelle Sitzung. Sie wird weder in einem Cookie noch im Local Storage gespeichert. Nach dem erneuten Laden der Seite ist eine erneute Zustimmung erforderlich. Wenn Sie die Karte nicht aktivieren, wird keine Verbindung zu Google hergestellt.

6. Buchungsanfragen und Buchungen

Für Buchungsanfragen und Buchungen verwenden wir ein Buchungssystem der:

URLAUBSARCHITEKTUR GmbH
Bozener Straße 6
30519 Hannover
Deutschland

URLAUBSARCHITEKTUR GmbH verarbeitet die Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Verarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums. Nach unserer Kenntnis werden keine weiteren Unterauftragnehmer für die hier beschriebene Verarbeitung eingesetzt.

Im Rahmen einer Anfrage oder Buchung können folgende Daten verarbeitet werden, soweit Sie diese angeben:

• Name
• Straße und Hausnummer
• Postleitzahl und Ort
• Land
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Anzahl der Erwachsenen
• Anzahl der Kinder
• Alter der Kinder
• Angabe, ob ein Hund mitgebracht wird
• Angabe, ob es sich um eine Anfrage oder Buchung handelt
• Angabe, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind
• Ihre Nachricht

Die im Buchungsformular abgefragten Angaben sind für die Bearbeitung der Anfrage beziehungsweise Buchung erforderlich. Angaben zum Alter von Kindern sind nur erforderlich, wenn Kinder mitreisen; die Angabe zu einem Hund ist nur erforderlich, wenn ein Hund mitgebracht wird. Ohne die für den jeweiligen Fall erforderlichen Angaben kann die Anfrage oder Buchung möglicherweise nicht bearbeitet werden.

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Vorbereitung und Durchführung der Buchung, der Organisation Ihres Aufenthalts sowie der Kommunikation vor, während und nach dem Aufenthalt. Die Angabe, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind, wird nur zur Kenntnis genommen und nicht zu einem Nutzerprofil oder einer statistischen Auswertung zusammengeführt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung nicht unmittelbar der Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung dient, erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Kommunikation per E-Mail und WhatsApp Business

Buchungsbestätigungen, Zahlungshinweise, Anreiseinformationen und die gesamte sonstige Korrespondenz zu Anfragen und Buchungen führen wir über hallo@spielleite-acht.de. Das Postfach wird bei ALL-INKL.COM betrieben.

Zusätzlich können Sie für die Kommunikation zu Ihrer Anfrage oder Buchung freiwillig WhatsApp Business nutzen. Wenn Sie diesen Kommunikationsweg wählen, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, Ihren WhatsApp-Profilnamen sowie den Inhalt und die technischen Angaben zu den mit uns ausgetauschten Nachrichten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihren Aufenthalt zu organisieren. E-Mail bleibt als alternativer Kommunikationsweg verfügbar; die Nutzung von WhatsApp ist nicht erforderlich.

Die Verarbeitung durch uns erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit einschlägig, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer unkomplizierten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. WhatsApp wird im Europäischen Wirtschaftsraum von WhatsApp Ireland Limited bereitgestellt. WhatsApp verarbeitet Daten nach eigener Datenschutzerklärung und in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung; dabei können auch Nutzungs- und Verbindungsdaten verarbeitet werden. Nachrichten und Anrufe sind nach Angaben von WhatsApp Ende-zu-Ende verschlüsselt. Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp. Eine Verarbeitung oder Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums durch WhatsApp kann nach dessen Datenschutzhinweisen nicht ausgeschlossen werden.

Eine Rechnung stellen wir auf Anfrage per E-Mail zur Verfügung. Die Verarbeitung der E-Mail-Korrespondenz erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung des Vertrags und zur Organisation Ihres Aufenthalts. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten betroffen sind, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

8. Zahlungen und Rechnungsabwicklung

Zahlungen werden direkt mit der Spielleite Acht GbR abgewickelt. Als Zahlungsarten wird Überweisung angeboten. Die konkrete Zahlungsart und die hierfür erforderlichen Informationen werden nach der Buchungsanfrage individuell per E-Mail vereinbart. Eine Zahlungsabwicklung über die Website findet nicht statt.

Wir verarbeiten Zahlungs- und Rechnungsdaten zur Durchführung des Vertrags, zur Zahlungsabwicklung und zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

9. Gästemeldung und Kurbeitrag

Soweit dies nach den jeweils geltenden gesetzlichen und kommunalen Vorgaben erforderlich ist, erheben wir die hierfür erforderlichen Gästedaten und übermitteln sie elektronisch über das Meldesystem der Gemeinde Farchant an die Gemeinde. Die Übermittlung kann insbesondere der Erfüllung der Meldepflichten nach §§ 29 und 30 Bundesmeldegesetz (BMG) sowie der Erhebung des Kurbeitrags nach Art. 7 des Bayerischen Kommunalabgabengesetzes (KAG) in Verbindung mit der jeweils geltenden Satzung der Gemeinde Farchant dienen. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Es werden nur die für den jeweiligen Melde- und Abgabenzweck erforderlichen Daten übermittelt.

Die Meldepflichten nach §§ 29 und 30 BMG für Beherbergungsstätten betreffen insbesondere ausländische Gäste. Soweit besondere Meldescheine nach dem BMG erforderlich sind, werden diese beziehungsweise die entsprechenden elektronischen Daten grundsätzlich ein Jahr ab dem Tag der Abreise aufbewahrt und anschließend innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Frist vernichtet. Für Daten, die für den Kurbeitrag oder aufgrund weiterer kommunaler Vorgaben verarbeitet werden, gelten die jeweils einschlägigen Aufbewahrungs- und Löschfristen.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Wenn ein konkreter Vorgang noch nicht abgeschlossen ist oder gesetzliche Pflichten einer Löschung entgegenstehen, kann die Speicherung bis zum Abschluss beziehungsweise Ablauf der jeweiligen Pflicht fortgesetzt werden.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruhen, gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an hallo@spielleite-acht.de. Wir können zur Vermeidung einer unberechtigten Herausgabe von Daten einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig kann insbesondere die für unseren Sitz zuständige bayerische Datenschutzaufsichtsbehörde sein. Das Beschwerderecht besteht unabhängig von anderen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen.

Für den nicht-öffentlichen Bereich in Bayern ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Veränderung sowie vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die Datenübertragung zu unserer Website erfolgt grundsätzlich verschlüsselt über HTTPS.

14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technischen Funktionen unserer Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Stand: Oktober 2026